Control de inventario
Existencias al día, alertas de mínimos y movimientos con historial de quién hizo qué y cuándo.
Sistemas Empresariales
Sistemas de Gestión para Empresas
Inventario, clientes, pedidos y reportes en un solo lugar, con cada persona viendo lo que le toca. Se acabó preguntar por WhatsApp cuál es el archivo bueno.
Excel aguanta hasta que deja de aguantar
Toda empresa empieza con hojas de cálculo, y está bien: son rápidas y las entiende cualquiera. El problema aparece cuando el negocio crece. Aparecen tres versiones del mismo archivo, alguien pisa una fórmula sin darse cuenta, el reporte del mes se arma a mano cada vez y solo una persona sabe cómo funciona todo.
Un sistema de gestión pone esos datos en un solo lugar, con permisos por persona, historial de cambios y reportes que se generan solos. No es tecnología por moda: es dejar de perder horas y dejar de tomar decisiones con información de la semana pasada.
Qué incluye tu sistema
Usuarios y permisos
Cada persona ve y edita solo lo que le corresponde. Sin cuentas compartidas ni contraseñas en un papel.
Reportes automáticos
Los números que hoy armas a mano cada semana, generados solos y actualizados al momento.
Acceso desde donde estés
Funciona en la computadora de la oficina y en el celular, sin instalar nada.
Migración de tus datos
Lo que ya tienes en Excel entra al sistema. No empiezas de cero ni cargas todo a mano.
Respaldos y seguridad
Copias automáticas y accesos protegidos. Tus datos no dependen de que no se rompa una laptop.
Cómo trabajamos
Un sistema de gestión suele tomar entre 8 y 16 semanas, y se entrega por módulos.
- Paso 1
Relevamiento
Vemos cómo trabajan hoy, con quién lo hacen y dónde se pierde el tiempo. Con las personas que usan el proceso, no solo con la gerencia.
- Paso 2
Propuesta por módulos
Qué módulo se construye primero y cuál después, con fechas y precio. Empezamos por el que más duele.
- Paso 3
Diseño y validación
Ves las pantallas y los flujos antes de que se programe nada.
- Paso 4
Construcción por módulos
Cada módulo se entrega funcionando y se usa mientras se construye el siguiente.
- Paso 5
Migración y capacitación
Pasamos tus datos actuales y capacitamos a tu equipo en su propio idioma, no en tecnicismos.
- Paso 6
Puesta en marcha y soporte
Acompañamiento en las primeras semanas de uso real, que es cuando aparecen los ajustes finos.
Un caso real: Universidad Pedagógica Nacional, Unidad 212
Sistema de Cargas Académicas — UPN 212 Teziutlán
Un sistema web para administrar las cargas académicas de la Unidad 212 de la UPN en Teziutlán: ciclos escolares, programas educativos, maestros y horarios, con acceso controlado por sede y por rol.
- Gestión centralizada de las cargas académicas
- Control separado por sedes y programas
- Autenticación segura con permisos por usuario
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos módulos necesitas, cuántos tipos de usuario hay, si se conecta con otros sistemas y cuántos datos hay que migrar.
Por eso trabajamos por módulos: arrancas por el proceso que más te duele, lo pones a trabajar y sumas el resto cuando tenga sentido. Cuéntanos tu operación y en menos de 24 horas tienes una propuesta.
Pedir mi cotizaciónPreguntas frecuentes
¿Pueden pasar mis datos de Excel al sistema?
Sí, la migración es parte del proyecto. Tomamos tus hojas actuales, las revisamos, corregimos inconsistencias y las cargamos. No empiezas de cero ni tienes que capturar todo de nuevo a mano.
¿Cuántas personas pueden usarlo a la vez?
Las que necesites, y sin pagar una licencia por cada una. Cada persona tiene su propio usuario con permisos definidos: quién puede ver, quién puede editar y quién puede autorizar.
¿Se puede usar desde el celular?
Sí. El sistema funciona en el navegador, así que se usa igual desde una computadora, una tablet o un teléfono, sin instalar nada.
¿Qué pasa si se cae internet?
El sistema vive en la nube, así que necesita conexión para trabajar en línea. Cuando la operación no puede detenerse por eso, diseñamos el módulo crítico para que siga funcionando sin conexión y sincronice después. Lo definimos en el relevamiento.
¿Capacitan a mi equipo?
Sí, y en su idioma. La capacitación es parte de la entrega, con material corto y práctico. Un sistema que nadie sabe usar no sirve, por bien hecho que esté.
¿Cuánto tarda?
Entre 8 y 16 semanas según el alcance. Como entregamos por módulos, el primero suele estar produciendo mucho antes de que termine el proyecto completo.
Cuéntanos qué proceso te está costando más caro
Con eso alcanza para saber por dónde empezar. Propuesta con alcance y fechas en menos de 24 horas.